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Microsoft 365용 코파일럿(Copilot)으로 더욱 스마트한 업무환경 구축하기

  • 날짜
    2024-05-30 17:11:51
  • 조회수
    171

빠르게 변화하고 있는 비즈니스 환경에서 업무 효율성과 생산성 향상은 비즈니스의 최우선 과제입니다. 

마이크로소프트 365(Microsoft 365) 서비스는 조직의 구성원들이 보다 스마트하고 빠르게 작업할 수 있도록 지원하는 클라우드 기반의 디지털 업무 환경 서비스입니다.


마이크로소프트 365는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive 및 SharePoint와 같은 협업과 소통, 정보 공유를 위한 다양한 서비스를 제공하고 고급 보안 및 규정 준수 기능을 포함하여 조직의 구성원들이 안전한 환경에서 작업할 수 있는 업무 환경을 지원합니다. 


최근 마이크로소프트 365 디지털 업무 환경에 생성형 AI 서비스인 마이크로소프트 365용 코파일럿이 새롭게 출시되며 단순한 디지털 기반의 업무 방식을 넘어서 다양한 문서 작업에서부터 이메일 관리, 데이터 분석 및 창의적인 아이디어에 이르기까지 더욱 스마트하고 효율적으로 일할 수 있게 되었습니다.


마이크로소프트 365용 AI 솔루션, 코파일럿이란?

마이크로소프트 365용 코파일럿은 마이크로소프트 365 앱에 탑재되어 있는 인공 지능 기반 대화형 업무 보조 도구입니다. 사용자의 작업 데이터를 기반으로 질문에 대한 응답을 작성하고, 마이크로소프트 365 앱과 웹에서 정보를 검색하며, 다양한 작업을 자동화하여 업무 효율성을 높여줍니다.





마이크로소프트 365용 코파일럿의 주요 기능과 사용법

마이크로소프트 365용 코파일럿의 가장 큰 특장점은 다음과 같습니다.


• 비즈니스 챗 : 문서, 프레젠테이션, 이메일, 캘린더, 노트, 연락처 등을 활용한 정보 제공 및 작업 지원을 통해 비즈니스 관련 수많은 데이터를 기반으로 한 인사이트 도출 


• 스마트 검색 : 마이크로소프트 365 앱 및 웹에 산재한 업무 관련 정보에 대해 신속하고도 정확한 검색 및 요약 제공 


• 회의 속기사 : 회의 내용 요약, 정리를 통해 회의 내용 중 놓친 부분을 파악함으로써 회의에서 논의된 내용의 정보격차를 감소시키고 의사결정 프로세스를 빠르게 이해


• 개인 맞춤형 응답 : 사용자가 액세스 가능한 데이터를 기반으로 맞춤형 답변을 제시하여 창의성을 요구하는 작업에 소요되는 시간과 노력 감소 



각 기능을 하나씩 살펴볼까요? 



비즈니스 챗

개인 비서처럼 사용자의 업무를 지원하는 강력한 챗봇 기능을 제공합니다.


문서, 프레젠테이션, 이메일, 캘린더, 노트, 연락처 등을 활용하여 정보를 제공하고 작업을 지원합니다.

채팅 요약, 이메일 작성, 주요 일정 찾기 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

프로젝트 파일 기반 계획 작성을 지원하여 팀 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있도록 합니다.

• Teams 및 Bing을 통해 접근 가능하여 언제 어디서든 마이크로소프트 365용 코파일럿을 사용할 수 있습니다. 



스마트 검색

마이크로소프트 365 앱 및 웹에서 정보 검색 및 요약을 제공하여 사용자가 필요한 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록 지원합니다.


검색어 입력 시 자동으로 관련 정보를 제시하여 사용자의 검색 시간을 단축합니다.

관련 문서, 이메일, 대화 내용 등을 빠르게 찾아볼 수 있도록 하여 중요한 정보를 놓치지 않도록 합니다. 

 마이크로소프트 365 앱 및 웹에서 정보 검색 범위를 확대하여 사용자에게 더욱 포괄적인 정보를 제공합니다.


회의 속기사

회의의 내용을 기록, 요약하고 내용에 대한 질의응답을 수행합니다.


회의의 주요 요점을 제시하여 회의 참가자들의 의견을 파악할 수 있습니다.

회의 속기록 및 요약을 통해 회의 내용을 놓치지 않고 따라잡을 수 있습니다. 

회의 내용에 대한 질의응답을 제공하여 회의에 대한 이해도를 향상시킬 수 있습니다.


개인 맞춤형 응답

사용자의 업무를 중심으로 개인 맞춤형 추천과 지원을 제공합니다. 


사용자가 액세스 가능한 문서 및 정보 등을 기반으로 맞춤형 정보를 제공하고 작업을 자동화합니다. 

• 사용자별 맞춤형 환경을 제공하여 마이크로소프트 365용 코파일럿을 더욱 효과적으로 활용할 수 있도록 합니다. 


마이크로소프트 365용 코파일럿에는 지속적인 업데이트를 통해 새로운 기능들이 추가되고 있으며, 2024년 4월 30일부로 한국어 프롬프트 지원을 시작했습니다. 

마이크로소프트 365 코파일럿을 활용하면 마이크로소프트 365 작업을 자동화하고, 정보를 효과적으로 활용하며, 업무 효율성을 획기적으로 높일 수 있습니다.



마이크로소프트 365와 통합하기






마이크로소프트 365용 코파일럿은 마이크로소프트 365와 완벽하게 통합되어 사용자 경험을 향상시킵니다. 


다음과 같은 마이크로소프트 365 앱과 웹에서 사용할 수 있습니다. 


• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Whiteboard, Loop, Microsoft 365 Chat 


마이크로소프트 365용 코파일럿은 마이크로소프트 365 데이터에 직접 액세스하고 이를 활용하여 사용자에게 최적화된 정보와 작업 지원을 제공합니다.



코파일럿 + 마이크로소프트 365의 강력한 시너지 효과


마이크로소프트 365용 코파일럿을 활용하면, 마이크로소프트 365를 단독으로 사용할 때 보다 훨씬 더 강력한 시너지 효과를 얻을 수 있습니다.


생산성 향상 : 문서 작성 작업을 자동화하여 사용자의 업무 시간을 절약하고 생산성을 크게 향상시킵니다.

정보 접근성 향상마이크로소프트 365 앱 및 웹으로부터 수집한 데이터를 기반으로 문서 작성과 검색 프로세스를 자동화하여 사용자가 기존의 자료를 열람하는 수고를 줄입니다. 

협업 개선 : Teams 채팅을 통해 팀원과의 협업을 지원하고, 프로젝트 관리를 용이하게 하여 팀워크를 향상시킵니다.

사용자 경험 개선 : 로컬 데이터를 기반으로 한 업무 관련 답변을 제공하여 사용자에게 더욱 편리하고 효율적인 마이크로소프트 365 사용 경험을 제공합니다.



마이크로소프트 365용 코파일럿 도입, 전문가와 함께


마이크로소프트 365용 코파일럿을 최적의 상태에서 사용하고 활용하기 위해서는 전문가의 비즈니스 환경 분석이 선행되어야 합니다. 메타넷티플랫폼에서는 고객의 정보 관리 정책, 보안 설정 등을 분석하고 마이크로소프트 365 활용 현황에 대한 명확히 진단내릴 수 있는 조직과 역량을 함께 갖추고 있습니다. 또한, 성공적인 마이크로소프트 365용 코파일럿 도입과 비즈니스 목표 달성을 위한 로드맵까지 제시해 드립니다.



마이크로소프트 365용 코파일럿은 기존 마이크로소프트 365 사용자에게 필수적인 도구입니다. 이를 활용하여 업무 효율성을 획기적으로 높여보세요!