[Microsoft 365 사용 기업을 위한 SOLME 컨설팅 서비스]

① 정보자산관리 체계 수립은 Microsoft 365를 도입하는 금융 기업의 선결 과제

② SOLME 컨설팅은 안전하고 효율적인 정보자산 관리와 활용을 보장하는 서비스

③ SOLME 컨설팅은 1차(정보자산화 현행 분석), 2차(정보자산화 전략 및 방향성 수립), 3차(정보자산화 정책 수립), 4차(변화관리 및 발전 모델 수립) 순서로 진행

③ SOLME 컨설팅 서비스 전 단계로 기업의 정보자산관리 현황과 주요 이슈를 진단하고 개선 방안을 도출하는 SOLME 사전진단 서비스도 이용 가능

SOLME 모던워크
 

망 분리 규제로 SaaS 서비스를 사용할 수 없었던 금융권에 허가된 Microsoft 365는 금융 기업의 업무 생산성을 약속하는 협업 서비스입니다. 21세기 기업에게 꼭 필요한 서비스이지만 제대로 활용하려면 준비할 사항이 많습니다. 그중 하나는 협업 확산으로 인해 빠르게 늘어날 정보자산의 관리입니다. 정보자산을 제대로 관리하지 못하면 기업의 생산성은 떨어지고 정보 유출 등의 위험이 커질 수 있습니다.

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이런 상황을 막기 위해 SOLME는 1단계 – 정보자산관리 체계 수립, 2단계 – 정보자산관리 솔루션 구현, 3단계 – 변화관리 순서로 금융 기업의 정보자산관리 체계를 만들 것을 추천합니다. 금융 기업은 관리해야 할 정보자산의 종류가 다양하고 – 고객 개인정보, 금융 거래 자료 및 내부 시스템 데이터 등 – 규모도 방대합니다. 여기에 Microsoft 365 이용에 따른 협업 데이터가 더해지면 정보자산의 복잡도가 크게 증가합니다. 따라서 1단계. 정보자산관리 체계 수립이 무엇보다 중요합니다. 이를 위한 SOLME 컨설팅 서비스가 오늘의 주제입니다.

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“직원이 만든 정보와 문서를 개인 PC에만 보관하는 것은 회사의 지적 자산이나 노하우를 개인 금고에 보관하는 것과 같다”

GE CEO 잭 웰치

Microsoft 365 도입 기업을 위한 정보자산관리 체계

잭 웰치 지적처럼 직원의 정보자산을 공유하지 않는 것은 커다란 실수이죠. 하지만 구체적인 기준 없이 수 천명 혹 수만 명이 넘는 직원의 정보자산을 공유하는 것은 혼돈 그 자체일 수 있습니다. 이런 상황을 방지하고 정보자산의 효율적 관리와 활용을 보장하는 것이 정보자산관리 체계입니다. SOLME 컨설팅 서비스는 믿음직한 정보자산관리 체계를 만드는 출발점입니다.

SOLME 컨설팅은 위 그림의 1단계: 정보자산관리 체계를 세우는데 집중하면서 2, 3단계 방향성과 전체적인 관점의 진행 방법도 제시합니다.

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SOLME 컨설팅 서비스

Microsoft 365 도입에 따른 정보자산관리 체계를 세우는 SOLME 컨설팅은 기업 업무 환경과 특성에 맞춘 데이터 관리 정책, 프로세스 및 시스템 모델을 만드는 과정입니다. 이를 토대로 문서 분류/저장 방식, 보안/권한 관리 및 문서 라이프 사이클 등 세부 사항을 정리합니다. SOLME 컨설팅 서비스는 4 개 작업을 단계별로 진행됩니다:

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● 1단계: 정보자산화 현행 분석

첫 단계는 정보자산화 현행 분석 작업으로 기업의 문서관리 현황, 문서 유통 절차의 적절성, 운영 인프라(H/W, S/W, 네트워크 등) 현황 및 데이터 관리 체계 그리고 보안 현황 등을 종합적으로 분석하고 진단하는 작업을 진행

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● 2단계: 정보자산화 전략 및 방향성 수립

정보자산화 현행 분석 작업에서 나온 결과를 토대로 고객 환경에 적합한 정보자산화 추진 전략과 향후 확장성(사용자, 시스템, 데이터 증가 등)을 고려한 단계별 계획 수립

● 3단계: 정보자산화 정책 수립

이 단계의 중요 목표는 사용자의 자율성을 토대로 하는 정보자산화 정책 수립임. 예를 들어 정보자산의 유연한 공유와 협업을 지원하는 정책, 중요 문서의 안전한 통제를 위한 정책 및 정보자산 사용 이력 기반의 체계적 감사/추적 정책 등을 세운다. 그리고 이 정책들을 수립, 팀별, 부서별로 조정해 적용하는 방법을 정리

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● 4단계 – 변화관리 및 발전 모델 수립

정보자산의 저장, 관리 및 활용하는 방법을 직원들에게 홍보, 교육 및 안내하여 원활한 업무 전환을 지원하고 이를 통해 정보자산관리 체계의 빠른 정착과 확산을 지원하는 작업. 변화관리와 더불어 최신 IT Trend 변화에 따른 정보자산화 발전 방향에 대한 학습 모델도 꾸준히 제공해 다가올 업무 환경에 대응하는 역량을 강화

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SOLME 컨설팅 고객 사례

ECM(Enterprise Contents Management)과 Microsoft 365를 동시에 도입한 고객사에서 진행했던 SOLME 컨설팅 사례를 하나 공유하겠습니다. 전사 차원의 프로젝트 문서와 설계도면의 통합 관리를 목표로 ECM과 직원들의 협업 강화를 위해 Microsoft 365를 도입한 고객은 여러 문제에 부딪혔습니다. 정보자산관리 정책과 기준 미비로 인한 업무 혼선, 자료 중복과 이로 인한 업무 생산성 저하 및 중요 문서의 유출 등이죠. 문제 해결을 위해 SOLME 컨설팅 서비스를 도입했고 아래와 같이 정보자산관리 기준, 정책과 관리 모델을 수립했습니다.

정보자산화 사전진단 서비스

정보자산 관리와 활용에 문제가 있는 것 같은데 애매모호하고 SOLME 컨설팅이 필요한지에 대해 확신이 없을 수 있습니다. 혹은 문제를 인식하고 정보자산화 컨설팅을 받으려고 해도 내부 공감대 형성과 예산 확보에 필요한 근거를 정리하기 힘들 경우도 많습니다. 이런 상황에서 여러분이 활용할 수 있는 것이 SOLME 사전진단 서비스입니다.

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SOLME 사전진단 서비스는 최적의 정보자산관리 체계 수립을 위한 진단 작업을 통해 기업의 정보자산 현황과 주요 이슈를 정확히 파악하고 이를 토대로 여러분 기업에 적합한 정보자산관리 모델과 범위를 제공합니다. 이를 통해 투자 위험을 최소화하고 현재 상태를 정확하게 판단할 수 있습니다. 사전진단 서비스는 2단계로 진행됩니다.

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• 1) AI-IS 인프라 현황 분석
• 2) AI-IS 정보자산 관리 프로세스 분석

하루가 다르게 늘어나는 정보자산 때문에 일이 늘어나고 복잡해지지 않나요? 여기에 더해 협업 효율을 위해 Microsoft 365 도입 계획도 세우고 있나요? 그렇다면 SOLME 컨설팅이나 사전진단 서비스를 고려해야 할 시점입니다.

기업의 모든 정보자산화를 위한 통합 솔루션

solme@metanet.co.kr

www.solmecloud.com

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