[Microsoft 365 PC저장통제]

① 기업에게 엄청난 피해를 주는 기밀정보의 유출 사고가 지속적으로 증가

② 직원들의 PC가 기밀정보의 유출 수단으로 악용되는 비율이 높음

③ Microsoft 365 기반의 문서중앙화를 구현해도 직원 PC에 기밀정보가 그대로 유지되어 유출 위험성이 높음

④ 이런 기업들에게 SOLME PC저장통제 솔루션을 권고

⑤ SOLME PC저장통제는 USB, 외장하드디스크 등 외부 저장매체의 완벽한 통제를 통해 정보 유출을 원천 차단하면서도 업무 편리성과 효율성을 그대로 보장

“반도체 기술 中에 또 유출…"삼성전자 피해액만 수조원" 지난 주 인터넷과 뉴스 미디어를 달구었던 삼성전자의 정보유출 기사입니다. 검찰이 추정한 최소 피해액만 3,000억원이라고 하죠. 기밀정보는 외부의 사이버 공격이나 담당자 실수로 유출되기도 하지만 사내 직원들의 PC가 이용되는 비율이 아주 높습니다. 특히, 경제적 이득을 목표로 한 고의적 유출은 더욱 그렇습니다.

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지식자산화를 추구하는 기업들이 ECM솔루션 구축 항목에 반드시 ‘PC저장통제’를 포함하는 이유도 이런 상황을 고려하기 때문이죠. 정보 유출 방지가 핵심 목표인 PC저장통제는 PC의 USB, 하드디스크, 스마트폰 및 CD/DVD 등 외부 저장매체를 완벽하게 통제함으로써 이들을 통한 정보 유출을 원천 차단합니다.

1. PC저장통제 주요 기능 ▼

바늘과 실처럼 항상 ECM 솔루션과 한 짝으로 도입되는 PC매체제어의 주요 기능은 다음과 같고, 구현 방법은 크게 ‘소프트웨어 방식’과 ‘하드웨어 방식’으로 나눠집니다:

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① 연결 차단: USB, 하드디스크 등 저장매체의 PC 연결 차단 및 허용 관리

② 저장 금지: PC에 문서 및 중요 정보의 저장을 차단

③ 문서 유출 차단: USB 등을 이용한 문서, 정보의 복제 및 외부 유출 원천 차단

④ 외부 업로드: 웹사이트 파일 업로드 기능 차단

2. 제공 가치 ▼

PC저장통제는 USB 등 외부 저장매체의 PC 연결을 통제하고, 복제 기능을 차단하는 방법으로 기업 정보의 유출을 원천적으로 차단합니다. 이를 통해 기업이 얻는 가치는 다음과 같습니다:

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① 보안 강화: 기업의 보안 수준을 강화해 기밀정보의 유출을 방지

② 규제 준수: 개인정보보호 등 기업에게 부과된 보안 관련 규제 준수와 대응력 강화

③ 업무 효율: 유출의 주된 통로인 PC의 손쉬운 통제로 IT 부서의 업무를 줄이고 효율을 향상

④ 위험 감소: 정보유출에 따른 위험 감소와 경제적 손실 방지가 가장 큰 가치

⑤ 비용 절감: 보안 업무 효율 향상과 관련 업무 감소에 따른 비용 절감 효과

3. Microsoft 365와 정보 유출 통제 ▼

원활한 협업과 정보자산 활용을 위해 Microsoft 365를 도입한 기업에게도 기밀정보의 유출은 심각한 위협이죠. 사용자와 이용률이 늘수록 위험도 같이 커지죠. 직원의 실수나 고의적 유출 혹은 너무 많은 기능을 제공하는 Microsoft 365의 복잡한 구조가 원인일 수 있습니다. 특히, Microsoft 365를 문서중앙화 플랫폼으로 활용하는 기업에게는 큰 이슈가 될 수 있습니다:

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① 문서중앙화를 구현했지만 직원들 PC에 기밀정보가 그대로 유지

② 직원 PC에 저장된 기밀정보의 유출 위험성 존재

③ 복잡한 Microsoft 365 구조로 인해 효율적 통제 어려움

이런 이유로 직원 PC에서 정보 유출의 통로로 이용될 수 있는 USB, 외장 하드디스크 및 CD 등 외부 저장매체의 완벽한 저장통제가 필요하다는 것이 보안 전문가들의 공통된 의견입니다.

4. SOLME PC 저장통제 ▼

Microsoft 365를 직원들의 원활한 협업 플랫폼 그리고 문서중앙화 체계로 활용하고 싶은 기업에게는 ㈜메타넷디엘의 SOLME PC저장통제 솔루션을 추천합니다. SOLME PC저장통제는 기밀정보 유출 방지 기능을 완벽하게 수행하면서 기업의 협업 및 업무 편리성도 놓치지 않습니다.

SOLME PC저장통제

① 모든 외부 저장매체 통제: USB, 외장하드, 웹사이트 업로드 등 모든 매체 통제

② 정보 유출 원천 차단: 직원 임의로 로컬드라이브 영역에 접근할 수 없고, 보안 드라이브로 할당된 영역만 사용하도록 설정의 기밀 정보 유출을 원천 차단

③ 관리대상 문서 관리: 사전 문서 분류 작업에 의해 제품 설계도 등 핵심 문서는 PC에서 편집이 불가하고 개인별 서버 공간으로 이관해 저장 및 관리하는 방식으로 자산 보호

④ 업무 편리성: 보안 드라이브(그림의 S: & W:)를 할당해 업무 편리성을 보장

SOLME PC저장통제 솔루션은 최적의 협업과 문서중앙화를 위해 Microsoft 365 플랫폼을 이용하는 기업이 완벽한 정보 유출 방지 체계까지 갖추는 좋은 방법입니다. 기업의 핵심 자산인 기밀정보 보호는 절대 양보할 수 없는 대상이기 때문입니다.

기업의 모든 정보자산화를 위한 통합 솔루션

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