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Microsoft 365 사용 기업을 위한 백업 & 아카이빙 솔루션

  • 날짜
    2023-12-08 10:38:15
  • 조회수
    113


[Microsoft 365 백업 & 아카이빙 이슈]

① 현대 기업의 경쟁력인 지식자산화가 데이터 폭증으로 인해 어려워지는 현상 발생

② 문제 해결을 위한 ‘체계적 백업과 아카이빙’ 확보가 필요한 시점이며, 백업과 아카이빙 구현은 계속 늘어나는 사이버 공격에 대한 안전장치 역할도 제공

③ Microsoft 365 사용 기업에게도 백업 & 아카이빙이 중요 사안이지만 백업의 복잡도 및 기능 미비 등으로 인해 Microsoft 365 백업 & 아카이빙 서비스 도입에 많은 어려움을 가짐.

④ SOLME ECM 솔루션은 시스템 수준의 Microsoft 365 연동으로 쉽고 정확한 통합 백업과 아카이빙 환경을 제공. 또한 기업이 효과적으로 지식자산화 체계를 구현할 수 있는 문서 자산의 분류, 저장, 관리와 활용 방안을 제공.

SOLME 모던워크


기업의 최적화된 문서관리 체계 구현이 목표인 ㈜메타넷디엘은 지식자산화 꾸준히 강조하고 있습니다. 다양한 형태의 정보와 문서로 존재하는 지식을 어떻게 관리하고 활용하는지가 현대 기업의 경쟁력을 좌우하는 척도이기 때문이죠. 하지만, 지식자산화는 점점 어려워지고 있습니다. 업무용 SW 증가로 인한 데이터 폭증이 주요 원인 하나로 꼽히죠. 특히, 성공하는 기업의 must-have 역량으로 여겨지는 협업 강화를 위해 전사적으로 도입되는 Microsoft 365 같은 솔루션은 이런 상황을 가속화합니다.


Microsoft 365 활용해 조직의 협업이 활성화되고 업무 효율이 좋아질수록 문서가 폭증하면서 중복 문서 증가, 검색 속도와 정확도 하락 같은 이슈들이 늘어나죠. 그리고 시간이 흐를수록 업무 효율이 떨어지는 아이러니한 상황이 벌어지기도 합니다.


Microsoft 365 백업 & 아카이빙 이슈 ▼

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------백업과 아카이빙 문제 해결을 위한 좋은 방법이죠. 하루가 다르게 늘어나고 교묘해지는 사이버 공격도 기업들이 백업 & 아카이빙 체계를 확보해야 이유입니다. 하지만 Microsoft 365 제공하는 백업 & 아카이빙은 가지 중요한 이슈를 갖는다고 알려져 있습니다:


백업 복잡도: 익스체인지, 세어포인트, 원드라이브, 팀즈는 Microsoft 365 핵심 서비스입니다. 그런데 이들의 백업과 복구가 개별적으로 진행됩니다. 모든 서비스의 백업과 복구를 통합 처리할 있는 도구가 없기 때문에 관리자 부담이 매우 크고 오류 발생률도 높습니다.


기능 제약: Microsoft 365 기본 기능에는 충실하지만 특정 시점 데이터만 백업하는 Point-in-time 백업 특정 항목이나 일부 버전만 백업, 복구해 주는 세분화 기능이 없습니다. 따라서 모든 데이터를 백업해야 하고, 데이터가 늘수록 효율이 떨어지는 문제를 갖습니다.


     


확장성 제약과 보관 기간: Microsoft 365 확장성이 제한적이기 때문에 데이터가 급증하는 기업에게는 문제가 있습니다. 또한 문서 보관 기간도 고려해야 합니다. 메일 보관함의 경우 최대 10년만 가능하기 때문에 기업 정책과 충돌이 있습니다.

높은 스토리지 비용: 확장성 제약과 더불어 높은 스토리지 비용도 고려 대상입니다. 기업들의 데이터 증가 속도를 고려하고 이슈들을 고려할 최선의 선택이 아닐 있습니다.

추가 사항: 백업과 아카이빙 솔루션으로 Microsoft 365 검토할 Data Loss Prevention(DLP), eDiscovery Continuous Data Protection(CDP) 등도 같이 고려할 것을 권고합니다. Microsoft 365 DLP 기능이 없고 기본 수준의 eDiscovery 기능이 제공되기 때문에 향후에 3rd 파티 제품을 추가 도입해야 가능성이 있습니다.

여러분이 문서 자산의 효율적 관리와 활용, 늘어나는 사이버 공격에 대한 효과적 대응 그리고 업무 효율을 위해 백업 & 아카이빙 솔루션을 검토한다면 내용들을 같이 고려할 것을 추천합니다. 물론, 여러분 회사의 환경과 요구 사항을 정리하는 것이 먼저이죠. 그러면 Microsoft 365 최선의 선택인지 혹은 다른 대안이 필요한지 판단하는 것이 쉬워집니다. Microsoft 365 아닌 대안이 필요하다고 판단된 고객에게는 SOLME ECM 솔루션을 추천합니다.

SOLME ECM 솔루션

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최적의 지식자산화 체계 구현을 목표로 개발된 SOLME ECM 솔루션은 업무 특성에 따른 문서 분류와 권한 관리, 라이프사이클 기반의 문서관리, 빈틈없는 보안과 유연한 Microsoft 365 연계로 최적의 업무 환경을 제공하는 3세대 문서중앙화 솔루션으로 평가받습니다.



SOLME ECM 오늘 주제인 백업 & 아카이빙에도 아주 적합합니다. SOLME 모던워크 게이트웨이를 통해 Microsoft 365 통합된 SOLME ECM Microsoft 365 익스체인지, 원드라이브, 세어포인트 서비스에 분산 저장된 모든 문서의 통합 백업과 아카이빙을 지원합니다. SOLME ECM 주요 장점입니다:

다양한 백업 기능: Microsoft 365 단점인 Point-in-time 백업, 특정 항목이나 일부 버전만 백업하는 세분화 인크리멘털 백업을 충실히 지원합니다.

아카이빙 연동: SOLME ECM 오랜 기간 사용하지 않아 아카이빙 시스템으로 이관된 문서도 파일 탐색기에서 보여주고 바로 편집할 있습니다. 이것이 사용자 편리성이죠! 작업이 끝난 문서는 메인 저장 공간으로 자동 이관됩니다.

스토리지 선택권: SOLME ECM 온 프레미스, 클라우드 하이브리드방식의 스토리지를 모두 지원하기 때문에 고객의 필요에 따라 스토리지를 선택할 있습니다.

비용 경제성: Microsoft 365 스토리지 비용은 높다고 알려져 있죠. 특히 사용자당 10GB 공간만 기본 제공하는 세어포인트를 많이 쓰는 기업은 금세 저장 공간이 부족할 있기 때문에 도입 시점부터 추가 비용을 고려해야 합니다. SOLME ECM 가격이 저렴한 Tape 스토리지, -프레미스 스토리지 등을 활용해 고객의 비용 부담을 낮췄습니다.




업무 환경의 디지털화와 미디어 데이터 협업 확대로 기업의 데이터는 폭증하고 있습니다. 중복 문서와 작업 증가, 검색 정확도 업무 효율 저하 등의 문제를 가져오는 데이터 폭증에 대비해 기업이 준비할 사항은체계적 백업과 아카이빙입니다. 백업과 아카이빙은 문제를 효과적으로 해결하고 스토리지 이용 최적화와 이를 통한 비용 절감 효과도 제공합니다. 또한, 사이버 공격에 대비하는 안전장치이기도 합니다. 백업과 아카이빙 구현을 고려하는 기업에게 SOLME ECM 솔루션을 제안합니다.



기업의 모든 정보자산화를 위한 통합 솔루션

solme@metanet.co.kr

www.solmecloud.com