고객의 클라우드 여정을 위한 End-to-End Hybrid Cloud Integrator, 메타넷티플랫폼
[SOLME ECM 구축 가이드]
① SOLME ECM 솔루션은 ▲ 온프레미스 ▲클라우드 ▲하이브리드 방식으로 구축 가능
② SOLME ECM 구축 시 ▲분산 환경 구조 ▲이중화 ▲확장성 확보를 우선적으로 고려
③ 온프레미스 SOLME ECM 솔루션은 대부분의 고객이 사용하고 가장 안정적인 구조
④ 온프레미스 구축 시에는 SOLME SW, HW, 인프라, 3rd 파티 SW, 구축 및 컨설팅 인건비 등의 비용이 발생
⑤ 메타넷디엘은 SOLME ECM의 활용, 체계적 운영관리 및 업그레이드를 위한 서비스를 제공
“ECM솔루션 구축 방법 비교(온프레미스 vs. 클라우드)” 포스트에서 ECM 솔루션을 온프레미스 vs. 클라우드 환경에서 구축할 경우의 장단점을 확인해 보았습니다. 여러분 회사에는 어떤 방식이 더 적합한가요? 3세대 ECM 솔루션으로 평가되는 SOLME ECM은 고객의 폭넓은 선택을 위해 클라우드, 온프레미스 그리고 이 둘의 장점을 합친 하이브리드 방식을 모두 지원합니다. 그래서 오늘의 주제는 SOLME 구축으로 정했습니다. 먼저, 온프레미스부터 시작해보죠!
SOLME ECM 솔루션 구축
2) 비용 구조
온프레미스 SOLME 시스템 구축 시 비용 항목은 다음과 같습니다. 크게 ▲SOLME 소프트웨어 비용 ▲컨설팅 & 구축 비용 ▲3rd 파티 제품 비용 ▲서버 & 인프라 비용으로 구성됩니다. 선택 사항이지만 컨설팅에 포함되는 ‘변화관리’는 ECM 솔루션 활용, 확산과 성과를 좌우하는 아주 중요한 요소로써 꼭 추천합니다.
항목 |
산정 기준 |
비고 |
SOLME 소프트웨어
|
①
SOLME Enterprise/모던워크: 서버당 산정 ②
SOLME 클라이언트: 사용자당 라이선스
산정 |
서버는 Enterprise와
모던워크 중 선택 |
구축 및 컨설팅 비용 |
①
프로젝트 투입 인건비로 산정 ②
문서분류 정책/체계/프로세스
및 변화관리 등 |
컨설팅은 선택 사항 |
3rd 파티 소프트웨어 |
①
통합 검색 소프트웨어 ②
통합 뷰어 소프트웨어 |
선택 사항 |
인프라 |
①
하드웨어 및 네트워크 관련 비용 |
고객 상황에 따라 조정 |
3) 운영관리
체계적 운영관리는 ECM 솔루션을 지속 활용하고 이를 통해 성과를 높이는 핵심입니다. 메타넷디엘은 이를 위해 운영 요원 교육 유지관리 지원 프로그램 등을 제공합니다.
항목 |
프로그램 내용 |
비고 |
운영 요원 교육
|
①
운영 요원 관리자 교육 ②
ECM관리자 및 서버 관리자 교육으로 구성 |
기간은 고객과 협의 |
유지보수 지원 |
①
1년간 무상 유지보수 제공 ②
헬프데스크 서비스 ③
원격 및 방문 지원 |
무상 기간 후에는 유지보수 계약별로 서비스 범위 변경 |
Best Practices |
①
SOLME ECM 최적 활용과 고도화를 위한 성공 사례 제공 |
|
4) 업그레이드
항목 |
프로그램 내용 |
비고 |
운영 요원 교육
|
①
운영 요원 관리자 교육 ②
ECM관리자 및 서버 관리자 교육으로 구성 |
기간은 고객과 협의 |
유지보수 지원 |
①
1년간 무상 유지보수 제공 ②
헬프데스크 서비스 ③
원격 및 방문 지원 |
무상 기간 후에는 유지보수 계약별로 서비스 범위 변경 |
Best Practices |
①
SOLME ECM 최적 활용과 고도화를 위한 성공 사례 제공 |
|
5) 클라우드 시스템 구성
클라우드에서 SOLME ECM 솔루션을 구축하는 것도 좋은 선택입니다. 시장에서 검증된 Microsoft Azure 플랫폼을 이용하기 때문에 ▲분산 환경 구조 ▲이중화 ▲확장성을 쉽고 빠르게 확보할 수 있습니다. 또 지역적 제약없이 언제, 어디서나 이용할 수 있고 안정적 성능을 보장받을 수 있죠. SOLME ECM 솔루션은 IaaS (Infrastructure as a Service) 방식이기 때문에 서버, 스토리지 및 네트워크는 Microsoft Azure를 이용하고 운영관리와 업그레이드는 고객사가 가져가는 구조입니다. 따라서 데이터와 문서자산의 내부 통제를 원하는 기업에게 더욱 적합합니다.
기업의 업무 요건과 상황에 따라 구축 방식은 달라질 수 있습니다. 현재는 온프레미스가 적합하지만 내년에는 클라우드 방식이 최적일 수 있죠. 따라서 고객 필요에 맞춰 다양한 방식으로 구축하고 운영할 수 있는 SOLME ECM 솔루션을 추천합니다. 더불어 공급사의 역량과 서비스 범위도 꼭 확인해 보시기 바랍니다!
기업의 모든 정보자산화를 위한 통합 솔루션
solme@metanet.co.kr