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SOLME ECM 솔루션 구축 가이드 (온프레미스 & 클라우드)

  • 날짜
    2023-08-31 14:53:40
  • 조회수
    213


[SOLME ECM 구축 가이드]

① SOLME ECM 솔루션은 ▲ 온프레미스 ▲클라우드 ▲하이브리드 방식으로 구축 가능

② SOLME ECM 구축 시 ▲분산 환경 구조 ▲이중화 ▲확장성 확보를 우선적으로 고려

③ 온프레미스 SOLME ECM 솔루션은 대부분의 고객이 사용하고 가장 안정적인 구조

④ 온프레미스 구축 시에는 SOLME SW, HW, 인프라, 3rd 파티 SW, 구축 및 컨설팅 인건비 등의 비용이 발생

⑤ 메타넷디엘은 SOLME ECM의 활용, 체계적 운영관리 및 업그레이드를 위한 서비스를 제공

“ECM솔루션 구축 방법 비교(온프레미스 vs. 클라우드)” 포스트에서 ECM 솔루션을 온프레미스 vs. 클라우드 환경에서 구축할 경우의 장단점을 확인해 보았습니다. 여러분 회사에는 어떤 방식이 더 적합한가요? 3세대 ECM 솔루션으로 평가되는 SOLME ECM은 고객의 폭넓은 선택을 위해 클라우드, 온프레미스 그리고 이 둘의 장점을 합친 하이브리드 방식을 모두 지원합니다. 그래서 오늘의 주제는 SOLME 구축으로 정했습니다. 먼저, 온프레미스부터 시작해보죠!

SOLME ECM 솔루션 구축

SOLME ECM솔루션은 온프레미스 환경에서 최적의 성능과 운영을 보장합니다. 설계 시점부터 온프레미스를 기본 모델로 삼았고 대부분의 고객이 사용하는, 많은 경험이 축적된 플랫폼이기 때문입니다. ㈜메타넷디엘은 온프레미스 시스템 구축 시 ▲분산 환경 구조 ▲이중화 ▲확장성 3가지를 우선적으로 고려합니다.





1) 온프레미스 시스템 구성     

분산 환경, 이중화와 확장성을 고려한 온프레미스 구성 예제입니다. 먼저, SOLME 구축에 필요한 제품과 버전을 확인해야 합니다. 크게 OS(운영체제), WAS(미들웨어)와 DB로 나눌 수 있고 지원 가능한 버전은 도표로 정리했습니다. 지역 이중화는 회사 상황에 맞춰 선택하면 됩니다.



 

2) 비용 구조          

온프레미스 SOLME 시스템 구축 시 비용 항목은 다음과 같습니다. 크게 ▲SOLME 소프트웨어 비용 ▲컨설팅 & 구축 비용 ▲3rd 파티 제품 비용 ▲서버 & 인프라 비용으로 구성됩니다. 선택 사항이지만 컨설팅에 포함되는 ‘변화관리’는 ECM 솔루션 활용, 확산과 성과를 좌우하는 아주 중요한 요소로써 꼭 추천합니다.

항목

산정 기준

비고

SOLME 소프트웨어

 

     SOLME Enterprise/모던워크: 서버당 산정

     SOLME 클라이언트: 사용자당 라이선스 산정

서버는 Enterprise와 모던워크 중 선택

구축 및 컨설팅 비용

     프로젝트 투입 인건비로 산정

     문서분류 정책/체계/프로세스 및 변화관리 등

컨설팅은 선택 사항

3rd 파티 소프트웨어

     통합 검색 소프트웨어

     통합 뷰어 소프트웨어

선택 사항

인프라

     하드웨어 및 네트워크 관련 비용

고객 상황에 따라 조정




3) 운영관리        

체계적 운영관리는 ECM 솔루션을 지속 활용하고 이를 통해 성과를 높이는 핵심입니다. 메타넷디엘은 이를 위해 운영 요원 교육 유지관리 지원 프로그램 등을 제공합니다.

항목

프로그램 내용

비고

운영 요원 교육

 

     운영 요원 관리자 교육

     ECM관리자 및 서버 관리자 교육으로 구성

기간은 고객과 협의

유지보수 지원

     1년간 무상 유지보수 제공

     헬프데스크 서비스

     원격 및 방문 지원

무상 기간 후에는 유지보수 계약별로 서비스 범위 변경

Best Practices

     SOLME ECM 최적 활용과 고도화를 위한 성공 사례 제공

 




4) 업그레이드      

시스템이 우수하고 잘 손봐 가면서 관리를 해도 일정 시간이 지나면 업그레이드가 필요하죠. 업그레이드가 필요한 고객을 위해 메타넷디엘은 업그레이드 서비스도 준비해 두었습니다.

항목

프로그램 내용

비고

운영 요원 교육

 

     운영 요원 관리자 교육

     ECM관리자 및 서버 관리자 교육으로 구성

기간은 고객과 협의

유지보수 지원

     1년간 무상 유지보수 제공

     헬프데스크 서비스

     원격 및 방문 지원

무상 기간 후에는 유지보수 계약별로 서비스 범위 변경

Best Practices

     SOLME ECM 최적 활용과 고도화를 위한 성공 사례 제공

 




5) 클라우드 시스템 구성      

클라우드에서 SOLME ECM 솔루션을 구축하는 것도 좋은 선택입니다. 시장에서 검증된 Microsoft Azure 플랫폼을 이용하기 때문에 ▲분산 환경 구조 ▲이중화 ▲확장성을 쉽고 빠르게 확보할 수 있습니다. 또 지역적 제약없이 언제, 어디서나 이용할 수 있고 안정적 성능을 보장받을 수 있죠. SOLME ECM 솔루션은 IaaS (Infrastructure as a Service) 방식이기 때문에 서버, 스토리지 및 네트워크는 Microsoft Azure를 이용하고 운영관리와 업그레이드는 고객사가 가져가는 구조입니다. 따라서 데이터와 문서자산의 내부 통제를 원하는 기업에게 더욱 적합합니다.


기업의 업무 요건과 상황에 따라 구축 방식은 달라질 수 있습니다. 현재는 온프레미스가 적합하지만 내년에는 클라우드 방식이 최적일 수 있죠. 따라서 고객 필요에 맞춰 다양한 방식으로 구축하고 운영할 수 있는 SOLME ECM 솔루션을 추천합니다. 더불어 공급사의 역량과 서비스 범위도 꼭 확인해 보시기 바랍니다!




기업의 모든 정보자산화를 위한 통합 솔루션

solme@metanet.co.kr

www.solmecloud.com