[SOLME 모던워크 비즈니스 가치]

▶ ECM 솔루션이 제공하는 비즈니스 가치가 증명되면서 시장이 견고하게 성장

▶ 주요 비즈니스 가치는 ▲ 지식자산의 통합적 관리와 통제 ▲ 지식자산의 공유 및 활용도 증가 ▲ 업무 편의성과 협업을 통한 생산성 향상 ▲ 보안 체계 고도화 ▲ 투자가치(ROI) 보장 다섯 가지로 요약 가능

성장하는 시장에는 이유가 있다!

“3세대 문서중앙화 솔루션 SOLME 모던워크 도입 방안” 에서 살펴본 것처럼 ECM (Enterprise Contents Management) 솔루션 시장은 견고하게 성장하고 있습니다. 고객이 특정 제품을 꾸준히 선택하는 데는 이유가 있죠. 이는 ECM (혹 문서중앙화) 솔루션 시장에도 동일하게 적용됩니다. 이런 관점에서 ECM 솔루션이 성장하는 이유는 고객이 분명한 가치를 얻기 때문일 겁니다. 그럼 ECM 솔루션 도입 기업은 어떤 비즈니스를 얻게 될까요? 오늘의 주제입니다!

SOLME 모던워크 비즈니스 가치

3세대 문서중앙화 솔루션 SOLME 모던워크의 비즈니스 가치는 ▲ 지식자산의 통합적 관리와 통제 ▲ 지식자산의 공유 및 활용도 증가 ▲ 업무 편의성과 협업을 통한 생산성 향상 ▲ 보안 체계 고도화 ▲ 투자가치(ROI) 보장 다섯 가지로 압축할 수 있습니다. 

1. 지식자산의 통합 관리와 통제

성공하는 기업의 Must-have 역량 중 하나는 비즈니스 현황과 흐름의 전체적 파악과 이에 기반한 최적의 관리입니다. 여러분 회사가 제조 기업이라면, 원자재 수급부터 생산 현황, 재고, 물류 및 판매 정보를 통합적으로 파악하고 싶은 욕구 혹 구체화된 목표를 갖고 있을 겁니다. 이것이 제조 기업의 상시 목표인 비용 절감, 품질 향상 및 시장 대응력을 높이는 전제 조건이기 때문이죠.

그리고 이런 비즈니스 체계가 제대로 작동하게 하는 매개체는 비즈니스 과정에서 생성된 데이터, 정보와 문서 등의 지식재산이죠. 따라서, 지식자산의 통합적 관리와 활용 체계가 전제돼야 합니다. 지식자산의 관리가 어렵다면 실시간 정보 공유, 상황 파악과 대응, 업무 프로세스의 최적화 등은 먼 나라 이야기일수 밖에 없습니다. SOLME 모던워크 ECM솔루션를 이용한 지식자산의 통합적 관리와 통제가 기업이 얻는 첫 번째 비즈니스 가치입니다. 

2. 지식자산의 공유 및 활용 증가

지식자산을 기업 경쟁력 강화와 지속적 성장에 활용하는 좋은 방법은 공유와 활용의 확대입니다. 하지만, 많은 기업의 지식자산과 작업 산출물이 직원 PC에 숨어있거나 회사가 관리하지만 제대로 된 검색 및 활용 체계가 없어서 사장되는 것이 현실입니다. 즉, 전사 차원의 지식 공유와 활용에 큰 어려움을 갖고 있습니다. 이런 이유로 이미 가진 지식자산의 재생산에 많은 시간과 비용을 낭비하는 경우도 많습니다.

SOLME 모던워크는 전사 차원의 통합 검색과 접근을 보장해 지식자산의 공유와 활용도를 극대화합니다. 사용자 권한이 없어도 파일 검색은 모두 가능하고 필요한 경우 문서 요청 프로세스를 통해 문서 접근과 이용이 가능합니다. 이를 통해 필요 문서를 손쉽게 찾아내고 관련 인원들과 공유할 수 있습니다. 지식자산의 원활한 공유와 활용은 혈액 순환과 같은 역할을 합니다.

3. 업무 편의성과 협업을 통한 생산성 향상

지식자산의 공유와 활용이 지속되어 업무 프로세스에 녹아들고 문화로 자리잡기 위해서는 구성원들의 적극적 참여와 이용이 필수입니다. 주요 IT 프로젝트에 변화관리 프로그램을 추가하는 기업들이 늘어나는 주된 이유이죠. 이를 위해서는 효율적 변화관리와 더불어 ECM 솔루션이 사용자 중심으로 설계 및 개발된 제품이어야 합니다. 많은 교육과 훈련이 요구되고 사용이 불편한 제품은 사용자의 외면을 받게 되고 지식자산의 공유와 활용이란 가치도 얻을 수 없습니다.

SOLME 모던워크는 Microsoft Teams에 통합된 사용자 인터페이스(UI)와 사용자 경험(UX)로 별도 학습없이 바로 사용할 수 있습니다. 또한, 누구나 사용할 줄 아는 윈도우 파일 탐색기 UI를 그대로 채택해 사용자 편리성을 극대화했습니다. 직원들은 교육 없이도 바로 사용자 중심의 SOLME 모던워크를 이용해 전사 자료 통합 검색, 문서 접근과 편집 및 공유 그리고 Microsoft 365 협업 환경에서 협업을 할 수 있습니다. 이것이 업무 편의성과 협업을 통한 생산성 향상입니다.

4. 보안 체계 고도화

가속화되는 업무 환경의 디지털 전환은 비즈니스 속도 강화, 업무 프로세스 최적화와 비용 절감 등의 장점과 함께 숙제도 던지고 있습니다. 랜섬웨어 및 문서유출 같은 보안 위협이 대표적이죠. 이제 USB 하나에 기업의 기밀 정보를 모두 담을 수 있고, 퇴사 직원의 기밀 유출 같은 내부인에 의한 사고도 꾸준히 늘고 있습니다. 늘어나는 보안 위협은 관련 비용 증가, 개별 보안 제품 증가와 이에 따른 관리 문제 등을 발생시킵니다. 사고 발생 시에는 엄청난 경제적 손실도 감수해야 합니다.

SOLME 모던워크는 사용자 PC의 완벽한 매체제어를 통해 허가되지 않은 기밀 문서의 유출을 원천적으로 차단하며, 파일 다운로드 급증 같은 이벤트를 감지해 관리자에게 통보해 권한을 가진 인원에 의한 유출 가능성도 최소화합니다. 또한 Microsoft 365 AIP(Azure Information Protection) 기술을 활용해 업무 시스템간 오가는 협업 문서도 안전하게 보호합니다. 

그리고 더 매력적인 사실은 문서보안을 위해 포인트 솔루션으로 도입하던 DRM (Digital Right Management), DLP (Data Loss Protection) 제품이 필요 없다는 점입니다. SOLME 모던워크가 암호화 등 필요한 기능을 모두 제공하기 때문입니다. 보안 체계 고도화가 SOLME 모던워크 도입의 네 번째 비즈니스 가치입니다.

5. 투자가치(ROI) 보장

위 내용만으로도 SOLME 모던워크의 비즈니스 가치를 잘 확인하셨을 겁니다. 지식자산의 통합적 관리를 통한 공유 및 활용 증가 그리고 보안 체계 강화 등만 보더라도 기업이 얻는 가치는 명확합니다. 이런 항목들이 합쳐져 SOLME 모던워크 도입 기업에게 확실한 투자가치를 (Return On Investment)를 제공합니다. 기업에게 돌아오는 투자가치는 직접 가치와 간접 가치로 구분할 수 있습니다:

▶ 직접 가치:

● 핵심 기밀 유출 방지와 유출 시 발생할 사후 대응 및 법적 비용 등 절감

● 보안 강화로 랜섬웨어 및 관련 비용 원천 차단

● DRM, DLP 등 3^rd 파티 솔루션 도입 비용 절감

● Microsoft 365 고객은 문서중앙화 시스템 구현을 위한 중복투자 방지 (특히, Microsoft 365 운영 중에 별도로 ECM 솔루션을 도입하는 경우에 발생하는 컨설팅, 시스템 연계, 보안 비용을 없애는 효과)

▶ 간접 가치:

● 지식자산의 통합 관리로 문서 관리 비용 및 문서 재작업 비용 제거

● 지식자산 공유와 활용 그리고 협업에 따른 업무 생산성 향상

● 직원들의 문서 작성 시간 절감

SOLME 모던워크 도입으로 기업이 얻는 비즈니스 가치를 정리해 보았습니다. 여러분 기업의 경쟁력과 지속 성장을 지원할 수 있는 검증된 문서중앙화 솔루션이 필요하시다면 메타넷이 동행해 드리겠습니다. 

기업의 모든 정보자산화를 위한 통합 솔루션

solme@metanet.co.kr

www.solmecloud.com

#문서중앙화 #ECM #M365 #솔메 #SOLME #지식자산화 #문서협업 #SOLME모던워크 #정보자산화 #문서유출 #지식자산 #문서라이프사이클 #microsoft365 #3세대문서중앙화 #ECM컨설팅 #ECM사전진단 #ECM솔루션 #ECM구축 #ECM업체 #ECM변화관리 #ECM비즈니스가치 #문서중앙화비즈니스가치