[SOLME모던워크]

▶ SOLME 모던워크는 체계적 문서중앙화, 효율적 협업 환경 및 믿을 수 있는 보안을 통합적으로 제공하는 3세대 문서중앙화 솔루션

▶ 클라우드 기반의 Microsoft 365 플랫폼을 통해 유연한 협업 환경 제공

▶ 완벽한 PC 저장 통제와 Namespace Extension 아키텍처로 외부 보안 공격을 원천 차단

SOLME 모던워크

설계부터 빈틈없는 문서중앙화 체계를 기본으로 하면서 직원들이 언제, 어디서나 효율적으로 협업 가능한 환경을 위해 개발된 SOLME 모던워크는 3세대 문서중앙화 솔루션으로 평가됩니다. 이를 위해 SOLME 모던워크는 문서 라이프 사이클에 기반한 문서관리, 클라우드 기반 협업 플랫폼 Microsoft 365 및 다양한 업무 시스템 연계로 최적의 협업 경험을 제공합니다. 아래는 문서중앙화, 보안 및 협업 체계가 통합되어 있는 SOLME 모던워크 구성도입니다.

 SOLME 모던워크는 Microsoft 365를 통해 편리한 문서 관리 그리고 구성원간 유연한 협업을 약속합니다. Microsoft 365는 직원 누구나 익숙한 오피스 제품 제공으로 업무 생산성을 높이고, 다양한 통신 채널을 통해 원활한 소통을 지원합니다. 그룹웨어, ERP 등 기간업무 연동은 기본이죠.

하나. 라이프사이클 기반의 문서중앙화

먼저 현대 기업의 핵심 자산인 지식정보의 체계적 저장, 관리와 활용을 보장하기 위한 문서중앙화 기능을 살펴보죠. SOLME 모던워크는 문서 생성부터 폐기까지의 라이프 사이클을 고려해 문서중앙화를 ▲문서 생성 및 등록 ▲문서 활용 및 보존 ▲관리자 기능 ▲연계 기능 4개 영역으로 나눠 접근합니다. 문서 생성 단계에서 권한 설정 및 문서 공개 여부 등의 속성 정보와 문서별 분류 체계(개인, 부서 및 공유/협업)를 적용하고 이를 통해 문서 활용 및 보존을 효율적으로 처리하는 구조를 갖고 있습니다.

 업무 프로세스상의 문서 흐름을 고려하면 국내 기업이 많이 사용하는 그룹웨어, 인사 및 ERP 등 업무 시스템과의 연동은 필수입니다. 업무 프로세스에 따른 문서 흐름과 협업을 중점으로 하는 SOLME 모던워크는 이들 시스템의 연동을 위한 인터페이스도 잘 준비되어 있습니다.

둘, 언제 어디서나 가능한 협업

기업 내부 및 협력사와의 원활한 협업을 위해서는 몇 가지 전제 조건이 필요합니다. 여기에는 검증된 업무용 도구, 편리한 접근성, 믿을 수 있는 보안 및 분석 체계 등이 포함됩니다. 이런 요건들을 골고루 갖춘 플랫폼으로 평가받는 것이 Microsoft 365입니다.

SOLME 모던워크는 Microsoft 365를 활용해 뛰어난 클라우드 기반의 현업 환경을 구현합니다. Microsoft 365는 오피스, 팀즈 등 다양한 툴의 통합 제공, 편리한 접근성 그리고 단위별 통제, 공동 작업/자료 공유 및 채팅, 화상회의 등 다양한 통신 채널 제공으로 효과적 협업을 보장합니다.

또한 Viva, Viva Insight를 이용한 직원들의 업무 패턴 등을 분석해 개선점을 제시하는 지능형 분석 서비스도 제공합니다. 사용자 인증/접근 통제 및 모바일 기기 관리로 보안 위험을 차단하고 정보/문서 유출을 방지하는 보안 체계는 세계 최고 수준입니다.

 Microsoft 365 활용으로 기업의 업무 공간은 사무실 중심에서 재택, 원격 근무로 확대되고 9~6시 근무제는 유연 근무제와 선택 근무제 등으로 다양해 집니다. 물론 직원들의 일하는 방식도 대면 중심에서 온라인과 비대면으로 전환됩니다. 우리는 디지털 체제의 확산으로 협력사 및 고객과의 협업도 빠르게 온라인으로 전환되는 것을 경험하고 있습니다.

전문가들은 이런 일하는 형태의 변화 혹은 혁신이 업무 생산성 향상과 인재 확보/유지를 위한 필수 조건이라고 조언하고 있습니다. 기업들이 Microsoft 365같은 클라우드 현업 플랫폼을 활용해야 하는 이유이기도 합니다.   

셋, 믿을 수 있는 보안 체계

글로벌 530개 기업의 정보유출 사고를 분석한 IBM Security ‘2021 데이터 유출 비용 연구 보고서’는 정보 유출 사고당 피해액이 평균 55억원(424만 달러)이라고 이야기합니다. 국내 28개 기업의 평균 피해액도 약 42억원에 달합니다. 심각한 것은 기업이 데이터 유출 사고 발견에 평균 212일, 대응에 75일이 걸린다는 사실입니다.

‘소 잃고 외양간 고친다?’ 정보 유출 사고로 기업이 치러야 할 대가는 소 한 두 마리로 끝나지 않습니다. 핵심 정보의 유출과 그에 따른 경쟁력 상실, 상당한 경제적 손실 그리고 브랜드 가치 하락 등을 감수해야 합니다. 보안을 아무리 강조해야 지나치지 않은 이유이죠.

이를 잘 아는 SOLME 모던워크는 ‘믿을 수 있는 보안’에 지속적인 투자를 하고 있습니다. 우선, 정보 유출의 출발점이면서 사고의 대부분을 차지하는 PC 저장 통제입니다. 아래 그림처럼 정책 관리자가 전체적으로 관리하고, 사용자는 보안 드라이브로 할당된 영역에만 접근하고 작업할 수 있도록 통제함으로써 정보 유출 가능성을 근본적으로 차단합니다.

기업 내부에서 외부로 나가는 경로 통제와 더불어 외부에서 내부로 공격하는 길목을 관리하는 것도 꼭 필요한 보안 정책입니다. 특히 외부 보안 공격이 갖는 목적, 공격 범위와 피해 규모 등을 고려하면 더욱 그렇습니다. SOLME 모던워크는 Namespace Extension 방식 아키텍처로 개발되어 랜섬웨어 및 악성코드 등 외부 공격을 완벽하게 차단합니다.

믿을 수 있는 보안은 물론 체계적인 문서중앙화 솔루션과 효율적인 협업 환경이란 두 마리 토끼를 한 번에 잡는 방법을 찾고 있나요? 그렇다면, SOLME 모던워크가 정답입니다!

기업의 모든 정보자산화를 위한 통합 솔루션

solme@metanet.co.kr

www.solmecloud.com

#문서중앙화 #ECM #M365 #솔메 #SOLME #지식자산화 #문서유출방지 #MS팀즈 #문서협업 #SOLME 모던워크 #정보자산화 #문서유출 

#암복호화 #문서라이프사이클 #microsoft365 #매체제어 #pc드라이버통제 #CAD파일지원 #m355AIP #3세대문서중앙화 #m365협업