[SOLME모던워크]

▶ 기업의 비즈니스 성과와 업무 효율을 위해서는 문서관리와 협업 환경의 동반 구현이 필요

▶ SOLME 모던워크는 체계적 문서중앙화, 효율적 협업 환경 및 믿을 수 있는 보안을 통합적으로 제공하는 3세대 문서중앙화 솔루션

▶ 믿을 수 있는 보안을 위해서는 최신의 보안 기술과 함께 고객 환경에 최적화된 보안 정책, 프로세스의 수립과 적용을 위한 컨설팅 서비스가 필요

팔만대장경과 조선왕조실록

총 16년의 작업 끝에 1251년 완성된 고려 팔만대장경은 세계에서 가장 오래되고 완벽한 대장경으로 평가됩니다. 유네스코도 이 점을 인정해 2007년에 세계기록유산으로 지정했죠. 800년 가까운 시간을 견뎌 온 자랑스러운 유산이지만 우리가 쉽게 다가가거나 적극 활용하지 못하는 아쉬움이 있습니다.

반대 상황을 조선왕조실록에서 찾을 수 있습니다. 조선왕조 472년의 여정을 시간순으로 기록한 이 역사서는 2005~2007년 3년 동안 디지털 작업을 거쳐 한글과 영문으로 온라인 세상에서 공유되고 있습니다. 팔만대장경과 달리 온라인으로 제공되면서 수 많은 이들이 이용하고 활발한 공유가 이뤄지고 있습니다. 이를 통해 몇 백 년 전 역사가 어제의 일처럼 다가오는 마법을 만들어냅니다. 그리고 우리 문화자산의 확산과 소설, 영화 등 다양한 K-콘텐츠를 생산해내는 동력으로 작용하고 있습니다.

이렇듯 2022년의 우리가 600년 전의 세상을 들여다볼 수 있는 이유는 조상님들의 뛰어난 문서관리 덕분이죠. 하지만, 조선왕조실록의 사례와 같이 공유와 활용이 더해지면 문화유산의 가치는 더 크게 늘어납니다. 이 논리는 기업에도 똑같이 적용됩니다. 지금까지 많은 기업이 정보의 축적과 관리에 집중했습니다. 여기에 공유와 활용이 더해지면 지식정보의 가치는 무한대로 늘어나고 기업의 경쟁력은 배가됩니다. 이제 지식정보의 체계적 관리 그리고 공유와 활용이 하나로 인식되고 구현되어야 합니다.

SOLME 모던워크 솔루션

SOLME 모던워크는 조직의 문서관리와 협업 기능이 분리되어 지식정보화를 추구하는 기업에게 충분한 가치를 제공하지 못하는 문제를 해결하는 3세대 문서중앙화 솔루션입니다. 1세대 솔루션이 단순 지식의 축적에 중점을, 2세대가 지식자산화와 보안에 집중했다면 3세대는 1, 2세대 + 공유와 협업에 중점을 둔 솔루션으로 정의됩니다.

 3세대 문서중앙화 솔루션 SOLME 모던워크는 크게 세 가지로 구성됩니다:

1. 진화된 문서중앙화 시스템

2. 효율적 협업 시스템

3. 믿을 수 있는 보안 

진화된 문서중앙화 시스템

SOLME 모던워크는 설계부터 단단한 문서중앙화 체계를 기본으로 하면서 조직 구성원들이 언제, 어디서나 쉽게 협업 가능한 환경의 제공을 목표로 개발되었습니다. 1세대 문서중앙화의 중심인 지식관리 시스템을 기반으로 2세대의 지식자산화 및 강력한 보안을 구현했고, 3세대 솔루션의 핵심인 사용자 중심의 협업 환경까지 완성했습니다.

디지털 네이티브한 MZ세대 근로자 증가와 코로나 팬데믹을 거치면서 기업은 근무 환경의 다양화 및 업무 방식 효율화라는 새로운 숙제를 받았습니다. 또한, 기존 문서관리 솔루션의 취약점으로 꼽히는 전사 차원의 문서자산 관리/운영 기능 부족, 재활용 체계, 정책 및 프로세스 미비 등도 해결해야 합니다. 이 상황은 SOLME 모던워크 같은 3세대 문서중앙화 솔루션과 더불어 고객 환경에 최적화된 문서관리 프로세스 그리고 협업 모델을 도출하는 컨설팅 서비스를 통해 해결할 수 있습니다. 메타넷이 문서중앙화 컨설팅 서비스를 함께 제공하는 이유입니다.

효율적 협업 시스템

직원들이 언제, 어디서나 안전하게 협업할 수 있는 환경은 근무 방식의 다양화, 비즈니스 속도와 생산성 향상을 위한 전제 조건으로 인정받습니다. 사실 기업들은 협업에 많은 투자를 해왔고 다양한 형태의 협업 환경을 구현했지만 개선이 필요한 이슈들이 꽤 있습니다:

● 부서/팀 단위 구현되어 전사 차원 협업에 제약이 많고,

● 이로 인한 지식자산화 재활용 가능성이 낮음

● 정보자산의 손실 및 폐기 비율이 많고 향후 필요시 중복 작업 발생

● 이에 따른 불필요한 비용과 자원 낭비가 발생

SOLME 모던워크는 약 2억명의 실사용자를 가진 Microsoft 365 플랫폼을 활용해 문제를 해결합니다. 클라우드 협업 플랫폼인 Microsoft 365는 많은 선투자없이 빠르게 전사 차원의 협업 환경을 갖출 수 있는 장점을 제공합니다. 또, 체계적 문서관리로 기업 정보자산의 활용을 극대화하면서 정보자산의 손실/폐기를 최소화하고 낭비 요소를 제거합니다. 물론, 직원들이 원하는 시간과 장소에서 PC, 태블릿, 스마트폰 등 모든 기기로 접속해 협업하는 것은 기본입니다.

믿을 수 있는 보안

SOLME 모던워크는 디지털 업무 환경의 가장 큰 고민인 보안에 대해서도 잘 준비되어 있습니다. 기업의 지식과 경험 그리고 인사이트는 결국 문서로 모아지죠. 따라서 문서관리 보안이 제대로 준비되지 않으면 언제든지 랜썸웨어 같은 사이버 공격에 무너지고 문서 유출 등 사고가 발생할 수 있습니다. 문서 유출이 기업의 핵심 자산 유출로 취급되는 이유입니다.

최상의 보안을 위해 SOLME 모던워크는 문서 암복호화 기술, 매체 제어 및 가상드라이브 기술 등을 채택했습니다. 또한, AIP(Azure Information Protection) 기술로 Microsoft 365 플랫폼의 문서를 안전하게 보호합니다. SOLME 모던워크는 자체 보안 기술 및 AIP 연계 활용으로 온프레미스와 클라우드 환경의 통합형 보안을 제공합니다.

최신의 보안 기술 이용은 필수지만 완벽을 보장하지는 못합니다. 최고의 기술과 툴을 쓰더라도 빈틈이 생길 가능성은 항상 존재합니다. 최적의 보안 정책과 프로세스가 맞물려야 하는 이유이죠. 이를 위해 메타넷은 고객 환경에 맞춰진 문서관리 라이프사이클, 권한관리 정책 및 프로세스를 함께 제공하는 전략을 고수하고 있습니다. 이것이 믿을 수 있는 보안을 구현하는 가장 확실한 방법이기 때문입니다.  

여러분 회사도 체계적인 문서중앙화 솔루션과 효율적인 협업 환경이란 두 마리 토끼를 한 번에 잡는 방법을 찾고 있나요? 그렇다면, 지금 SOLME 모던워크를 만나보세요!

기업의 모든 정보자산화를 위한 통합 솔루션



solme@metanet.co.kr

www.solmecloud.com