Copilot으로 손쉽게 데이터 다루기

데이터를 다루는 업무를 할 때 Microsoft Excel(이하 “엑셀”)이 빠질 수 없습니다. 하지만 처음 접해보는 사용자에게는 물론이고 자주 사용하는 사용자에게도 새로운 기능을 사용하려고 하면 엑셀이 복잡하고 어려운 도구처럼 느껴지기도 하는데요. 특히, 데이터 정리, 분석, 시각화까지 하는 것은 상당한 시간과 노력을 요구하는 일입니다. 

이때 마이크로소프트 365용 코파일럿(Copilot for Microsoft 365)을 활용하면 문제를 조금 더 쉽게 해결할 수 있습니다. 마이크로소프트 365용 코파일럿은 복잡한 작업을 간단하게 만들어주고, 데이터 다루는 작업을 더 쉽게 도와줍니다. 헷갈리는 수식 작성부터 고급 분석까지, 사용자의 작업을 옆에서 조력하며 데이터에서 유의미한 인사이트를 도출할 수 있게 하는데요. 이번 아티클에서는 엑셀에서 코파일럿을 활용해 데이터를 효율적으로 처리해 복잡함을 줄이는 방법을 살펴보겠습니다. 

데이터 이해하기

업무를 진행할 때는 엑셀에 있는 데이터를 이해하는 것이 첫 번째 순서일 텐데요. 리본 메뉴의 코파일럿 버튼을 누르면 미리 준비되어 있는 프롬프트 값이 있습니다. 두 번째의 ‘이해’를 눌러서 표에 있는 데이터에 대해 알아보도록 하겠습니다.

여기서 주의할 점은, 엑셀 내에서 표 형태로 있어보인다고 해도 코파일럿이 이해하기 위해서는 [삽입-표]로 설정을 해 주셔야 한다는 점입니다. 만약 그렇게 지정하지 않으면 정확한 결과를 얻기가 어렵습니다. 

통계청에서 인구지표와 관련해서 다운 받은 내용에 대해 ‘이해’버튼을 눌렀고, 코파일럿이 피벗 테이블 또는 차트를 사용해서 요약한 내용을 보여줍니다. 이렇게 분석한 내용은 새 시트에 추가해서 사용자가 직접 더 분석할 수도 있습니다.

데이터에 대한 질문하기

직접 프롬프트를 작성해서 찾고 싶은 데이터를 검색하거나 데이터를 이해할 수 있는 추가적인 질문을 할 수 있습니다. “이 표에서 2024년 총인구를 알려줘.”라는 프롬프트를 작성했더니, 정확하게 분석한 내용을 답변해주었습니다. 질문을 하거나 요구사항을 작성할 때는 구체적으로 설명하고, 더 자세한 정보를 제공할수록 좋습니다. 

데이터 강조하기

마이크로소프트 365용 코파일럿을 사용하면 강조 표시, 정렬 및 필터링을 빠르게 할 수 있습니다. “2025 열에서 값이 음수인 것을 굵게 표시, 빨강색으로 변경해줘.”라고 요청을 하니, 이미지에서 보시는 것처럼 정리된 내용을 보내주는데요. 이 내용을 검토하시고 ‘적용’ 버튼을 누르면 즉시 반영이 됩니다.

2025년에서 음수 인 값은 딱 1개인데, 굵게, 빨간색으로 변경이 잘 되었습니다.

잘못된 프롬프트를 입력했거나, 수정해야 한다면 ‘실행 취소’를 누르시면 되고, 입력하기전으로 돌아갑니다.

데이터 정렬하기

2024 행의 데이터를 오름차순으로 정렬해야 한다면 프롬프트에 정확하게 입력해 줍니다. 그러면 표 안에 있는 해당 열에 대해서 사용자가 지정한 내용을 적용해 주는데요.

적용 버튼을 누르고 나면 2024 행의 값이 오름차순으로 정리된 것을 보실 수 있습니다. 

수식 생성하기

표를 보면 리본 메뉴의 코파일럿 버튼을 누르면 ‘수식 만들기(수식 열 제안)’라는 버튼이 있습니다. 표를 검토한 후에 기존 데이터를 기반으로 계산을 수행하는 새로운 열을 만들어 주는 것인데요.

해당 버튼을 누르면 오른쪽 마지막 열에 추가할만한 열을 제안해 주는데요. 바로 삽입할 수 있고, 마찬가지로 실행 취소 버튼도 포함되어 있습니다. 표를 보면서 미처 생각하지 못했던 내용을 분석하는데 많은 도움이 되겠죠!

데이터 인사이트의 문을 여는 코파일럿

엑셀에서 마이크로소프트 365용 코파일럿을 사용하면 복잡한 작업을 단순화하고 누구나 데이터에서 손쉽게 인사이트를 얻을 수 있습니다. 그동안 엑셀이 어렵게 느껴졌다면 이제는 조금 더 편하게 작업을 하실 수 있을 텐데요. 데이터 정리, 분석, 시각화, 협업까지 모든 단계에서 시간을 절약하면서도 업무 생산성을 높일 수 있습니다. 이번 아티클에서 보여드린 기능을 사용해보시고, 더 나아가 마이크로소프트 365용 코파일럿을 단순한 도구가 아닌 조력자로서 업무에 활용한다면 엑셀을 잘 사용하는 일잘러로 한 단계 더 성장하실 수 있을 것입니다.